Functieomschrijving
VIRO is een groeiend internationaal engineeringbedrijf met vestigingen in Nederland, Duitsland en België. Continu verbeteren is in onze organisatie van groot belang.
Jij bent een doorpakker als het gaat om het analyseren, ontwerpen, documenteren, en optimaliseren van processen. Met jouw ervaring weet jij als geen ander hoe we onze processen verder kunnen optimaliseren. Binnen VIRO wordt een nieuw procesmanagementsysteem aangeschaft dat jij mag gaan vullen met procesbeschrijvingen. Hier zal het eerste jaar de meeste aandacht naar uitgaan. Daarna willen we de processen verder optimaliseren en borgen, ondersteund met jouw analyse. De inzet van procesmanagement binnen VIRO is volop in transitie, dus wij kunnen jouw hulp goed gebruiken!
Wat ga je doen?
Procesontwerp: Je overlegt met de proceseigenaar en stakeholders om de procesgang te bepalen en werkt deze zelfstandig uit in ons nieuwe systeem
Procesanalyse: De medewerkers van de afdeling Informatie & procesmanagement voorzien je van de benodigde data, waarmee jij kunt bepalen hoe het proces nu daadwerkelijk loopt en waar bottlenecks en optimalisatiekansen zitten. Je signaleert op basis hiervan pro-actief naar de proceseigenaar, zodanig dat een goede werking van het proces geborgd is
Procesverbetering: Je organiseert sessies om de procesgang door te nemen en samen met de proceseigenaar en stakeholders te verbeteren
Hierover ben je dagelijks in contact met medewerkers van het hoofdkantoor en medewerkers van de (internationale) vestigingen
Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen m.b.t processen binnen VIRO
Je onderhoudt goede contacten met de collega's van GRC & Information security en werkt nauw met hen samen in verband met audits en risico’s die zij bij de processen registreren in het systeem
Vereisten
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Je bent communicatief vaardig, hebt inlevingsvermogen en werkt resultaatgericht
Je werkt zelfstandig, bent analytisch sterk en bent een echte procesdenker
Je bent vindingrijk, proactief en je wilt jezelf continu blijven ontwikkelen
Een Lean certificering is gewenst
Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, Duits komt ook voor
Wat bieden wij je?
Een uitdagende en afwisselende baan in een gemoedelijk, maar professioneel team
Enthousiaste, vakkundige collega’s en een open, prettige sfeer
Regie over je eigen carrière via onze VIRO Academy
Prima mogelijkheden en faciliteiten om hybride te werken, inclusief thuiswerkvergoeding
22 vakantiedagen en 13 ATV-dagen
Vergoeding voor het woon – werkverkeer of gebruik van een zakelijke NS-business card
Je kunt gebruik maken van een fietsleaseplan, een aantrekkelijke fitnessregeling en/of het hybride warmtepompplan
Profiteer van een uitstekende pensioenvoorziening bij Nationale Nederlanden en onze collectieve zorgverzekering via VGZ
Onze actieve personeelsvereniging zorgt voor de nodige ontspanning en voor mooie verhalen bij de koffieautomaat
Je afdeling
Het hoofdkantoor, bestaande uit ruim 40 enthousiaste collega's, vervult een beleidsbepalende rol en heeft als taak om de volledige organisatie te ondersteunen op het gebied van HR, Finance, Informatie Technologie, Informatie & Proces Management, GRC & Informatie Security en Marketing & Communicatie.
Je werkzaamheden vinden vooral plaats op het hoofdkantoor in Hengelo. Hier onderhoud je contacten met VIRO-collega's en leg je verantwoording af aan de Information & Process Manager. Het Information & Process Management team bestaat uit 5 mensen en speelt een cruciale rol bij het inrichten en onderhouden van de processen en informatievoorziening van VIRO. Door de combinatie van proces & informatiemanagement (inclusief applicatiebeheer) op één afdeling kunnen we snel verbeteringen doorvoeren.
Interesse?
Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan zo snel mogelijk.
Heb je vragen over deze of andere vacatures bij VIRO, bel of whatsapp dan onze talentspecialist Janine Toerse op 06-27249596.
#LI-JT1
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!